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Für Apartment-, Reinigungs- & Facility-Teams

Schluss mit „War das Team wirklich da?“

Checklisten per QR, ausgefüllt ohne Login, mit Foto- und Schadensnachweis in Echtzeit. Endlich Gewissheit statt WhatsApp-Foto-Chaos.

  • Kostenlos bis 20 Nachweise/Monat
  • Server in der EU
  • In 5 Minuten startklar
Geöffnete cleanlist-Checkliste am Smartphone mit abgehakten Aufgaben und Fortschrittsbalken, ausgefüllt ohne Login.

Papierzettel, WhatsApp-Fotos und „War wer da?“ Das geht besser.

Wer vor Ort arbeitet, wechselt oft, spricht verschiedene Sprachen und hat keine Zeit für komplizierte Software. Dokumentation landet auf Papier, in WhatsApp-Gruppen oder gar nicht. Bei Reklamationen, Schäden oder Prüfungen fehlt der Beweis.

cleanlist macht daraus einen klaren Ablauf:

  • QR scannen, loslegen: kein Konto, keine App.

  • Jede:r versteht alles: die Checkliste spricht die Sprache deines Teams.

  • Foto statt Diskussion: erledigt heißt sichtbar erledigt, mit Zeitstempel.

  • Schäden sofort gemeldet: mit Foto, Ort und Dringlichkeit, an die richtige Person.

Zerknitterte Papier-Checklisten neben einem Smartphone mit digitaler Checkliste, der Umstieg von Papier auf digital.

Probier’s, bevor du dich anmeldest.

Scann diesen QR mit deinem Handy und füll eine echte Beispiel-Checkliste aus, ohne App, ohne Konto, ohne Installation. Genau so erlebt es deine Reinigungskraft vor Ort.

Du kannst auch direkt ein kostenloses Konto anlegen.

In drei Schritten vom Plan zum Nachweis.

  1. Erstellen

    Bau deine Checkliste im Editor, per Excel-Import oder per Chat über dein eigenes ChatGPT/Claude. Mehrsprachig auf Knopfdruck.

    Screenshot: Checklisten-Editor mit Gruppen, Schritt 1: Erstellen.
  2. Teilen

    Generiere Link & QR-Code. Häng den QR ans Apartment, ans WC, an die Tür. Optional mit PIN geschützt.

    Screenshot: Link- und QR-Teilen-Dialog, Schritt 2: Teilen.
  3. Nachweisen

    Dein Team füllt am Handy aus, macht Fotos, meldet Schäden. Du siehst alles live im Dashboard.

    Screenshot: Checkliste am Handy ausfüllen und Einsendungen live im Dashboard, Schritt 3: Nachweisen.

Alles, was wiederkehrende Arbeit nachweisbar macht.

Ohne Login per QR

Die ausführende Person scannt und legt los. Kein Konto, keine Installation, kein Onboarding.

Reinigungskraft scannt QR-Code an einer Apartmenttür, um die Checkliste ohne App zu öffnen.

Mehrsprachig

Eine Checkliste, viele Sprachen. Jede:r bedient in der eigenen Sprache, ideal für wechselnde, internationale Teams.

cleanlist-Sprachen: Checklisten in vielen Sprachen mit Standard-Sprache und Aktivierung pro Sprache.

Foto- & Schadensnachweis

Pflicht-Fotos je Aufgabe, Schadensmeldung mit Schweregrad (kosmetisch / dringend / blockiert Check-in) und Status-Verfolgung.

cleanlist-Schäden: Kanban-Board mit Foto, Schweregrad und Status pro Meldung.

Live-Dashboard

Auf einen Blick: erledigt, offen, mit Schäden, pro Objekt. Jeder Durchlauf mit Zeitstempel und Bestätigungscode.

cleanlist-Übersicht: Nachweise, Einsendungen der letzten 30 Tage und offene Schäden im Dashboard.

Automatisierung & API

Webhooks, n8n, Make. cleanlist fügt sich in deine bestehenden Systeme ein, kein Doppelaufwand.

cleanlist-Apps: Webhooks, E-Mail-Benachrichtigung und Integrationen für n8n, Make und Zapier.

Überzeugt? Teste es selbst.

Kostenlos bis 20 Nachweise pro Monat, ohne Kreditkarte, Server in der EU.

Kostenlos testen

Gemacht für Teams, die vor Ort liefern.

Das sagen Teams, die vor Ort liefern.

Airbnb & Serviced Apartments
Bei jeder Reklamation kam früher die Frage: War das Apartment wirklich sauber? Heute zeige ich dem Gast den Nachweis mit Foto und Uhrzeit. Die Diskussion ist vorbei, bevor sie anfängt.
Lena HoferGastgeberin, Serviced Apartments · Wien
Reinigungsfirmen
Meine Teams wechseln oft und sprechen vier Sprachen. Dass jede:r ohne App und ohne Schulung loslegt, hat uns das Onboarding gespart. Der Leistungsnachweis geht jetzt automatisch an die Kundin.
Marko PetrovićGeschäftsführer, Gebäudereinigung · Graz
Hausverwaltung
Wohnungsübergaben waren bei uns immer Zettelwirtschaft. Jetzt liegt jedes Protokoll mit Foto digital vor, falls es um die Kaution Streit gibt. Und der Mieter braucht dafür keine App.
Sabine WallnerObjektverwaltung, Hausverwaltung · Linz
Facility & WC
Der Kontrollgang im Waschraum wurde früher nur abgehakt, wenn überhaupt. Mit dem QR an der Tür sehe ich live, wann zuletzt kontrolliert wurde, und kann es bei Audits sofort belegen.
Thomas BergerObjektleiter, Facility Management · Salzburg
Gastronomie
Die HACCP-Checklisten werden endlich wirklich ausgefüllt, weil es am Handy in 30 Sekunden geht. Bei der letzten Kontrolle hatte ich alle Nachweise mit Zeitstempel parat.
Ana GruberInhaberin, Café & Bar · Innsbruck
Individuelle Lösung
Unser Bereich stand auf keiner Liste. Wir haben cleanlist trotzdem in einem Nachmittag auf unsere Studio-Rundgänge angepasst, Sanitär, Geräte, Sauna. Heute belegt jede Schicht ihren Kontrollgang.
Daniel ReiterStudioleitung, Fitness & Wellness · Klagenfurt

Sicher, konform, in der EU.

Du zahlst nur für Nachweise.

Unbegrenzte Objekte, unbegrenzte Reinigungskräfte, keine Lizenz pro Person. Nichts dokumentiert, nichts bezahlt. Starte kostenlos mit 20 Nachweisen pro Monat.

Free

bis 20 Nachweise/Monat

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Starter

bis 150 Nachweise/Monat

ab 12 € /Monat

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Beliebt

Pro

bis 500 Nachweise/Monat

ab 49 € /Monat

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Preise pro Monat bei jährlicher Zahlung. Business bis 2.000 Nachweise und monatliche Abrechnung auf der Preisseite.

Häufige Fragen

Nein. QR scannen oder Link öffnen genügt, ganz ohne Anmeldung. Optional schützt du eine Checkliste mit PIN.
Du legst die Checkliste in mehreren Sprachen an; jede:r wählt vor dem Ausfüllen die eigene Sprache.
Sie liegen auf Servern in der EU und werden nach einer einstellbaren Frist automatisch gelöscht. DSGVO-konform.
Ja. Über Webhooks, n8n, Make und eine offene API, und du kannst cleanlist sogar mit deinem eigenen ChatGPT oder Claude steuern (in allen Tarifen inklusive).
Kostenlos bis 20 Nachweise im Monat, mit unbegrenzten Objekten und Reinigungskräften. Danach Tarife nach Nutzung. Mehr auf der Preisseite.

Die nächste Reinigung kannst du belegen.

Erstell deine erste Checkliste in Minuten, teile sie per QR und sieh sofort, was erledigt wurde.

  • Kostenlos bis 20 Nachweise/Monat
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  • In 5 Minuten startklar